Kiemelt hírek

PAPÍRMENTESÍTÉS ÉS KÖNNYÍTÉS A FŐ CÉL


Már egy éve működik az Lemezalakító-műnél az elektronikus aláírás a termék műbizonylatok terén. Újabb lépésként – s ezzel régi igény vált valóra – az elektronikus számlaigazoltatás is bevezetésre került. Ennek előfeltétele az SAP-rendszer modernizációjának megvalósulása volt. Egy szűkebb területen egy hónappal ezelőtt elindult a tesztüzem.

Az elektronikus aláírás ugyanazt a szerepet tölti be az elektronikus dokumentumok világában, mint a saját kezű aláírás a papíralapú dokumentumok esetében. Az ISD Dunaferrnél már egy évvel ezelőtt sikeresen elindult az elektronikus aláírás alkalmazása. Elsőként a papíralapú műbizonylatok kiváltását célozták meg. Ebben a folyamatban élen jártak a Lemezalakító-műnél dolgozó szakemberek. Korábban a műbizonylatokat ki kellett nyomtatni, majd ezután kerülhetett rá az aláírás. Azoknál a vevőknél, akik befogadják az elektronikus műbizonylatot, már nincs szükség a papíralapú nyomtatásra. Amellett, hogy nyomtatási költséget spórol meg a vállalat, a folyamat is egyszerűbbé vált. A lehetőségek nyitva vannak minden szervezet számára. Az Informatikai Igazgatóság technikailag felkészült az elektronikus aláírás használatának bevezetésére. A törvény által megkövetelt aláírás-hitelesítés szolgáltatóval a szerződés megkötésre került. A szervezetek innovációjára támaszkodva tovább folytatható a rendszer adta potenciálok kihasználása.
2013-ban az SAP upgrade sikeresen megtörtént, és így elkezdődhetett a számlaigazoltatás elektronizálása is. Legfontosabb célja a munkafolyamat gyorsítása volt, valamint a papírmentes iroda felé egy újabb lépés megtétele. 2014. július 1-én szűkített területen ugyan, de elindult a próbaüzem. Evgeny Tankhilevich cégvezetőhöz beérkeztek az első elektronikus számlák, és zökkenőmentesen megtörténtek az első elektronikus igazolások. A rendszer indulásában több szervezetnek is jelentős érdeme van. Az ügyvitelszervezési osztály – különösen Vízhányó Ferencné, mint projektgazda – a folyamatok szervezésében, implementálásában jelentős szerepet vállalt. Az Informatikai Igazgatóság a technikai támogatást nyújtotta, a Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság pedig a folyamat gazdájaként kulcsfontosságú szerepet töltött be a rendszer megtervezésétől az elindulásáig.
Matuss Péter pénzügyi és szám­viteli igazgató kiemelte, hogy a fejlesztés célja a könnyítés és hogy a vállalaton belül ne kelljen annyi papírt utaztatni.
– Kicsiben kezdtük a tesztüzemet, néhány funkcionális terület számláival, de rövid időn belül az elektronikus számlaigazoltatás már a műveket is el fogja érni – hangsúlyozta.
Az eddigi tapasztalatok a várakozásoknak megfelelőek. A bejövő számla a Paydox-rendszerben kerül rögzítésre, és ez a fájl már közvetlenül elérhető az SAP-rendszer számlaigazoltató felületén keresztül is. Az igazolók számára az igazoló pontok ugyanúgy elérhetőek, mint korábban, a kommunikációra és a megjegyzések megtételére már közvetlenül az SAP-ban is lehetőség van.
Tóth Erika számviteli főosztályvezető pozitívumként említette, hogy most már az összes számladokumentáció vonalkódon keresztül, közvetlenül elérhető az SAP-rendszerben is. A számlautaztatás megszűnt a bevezetésekre került területeken, a munkafolyamatokat át kellett szervezni, a fizikai munkaműveletek csökkentek, viszont a gép előtti szellemi munka nőtt. Az eddigi tapasztalatok szerint a számladokumentumok rendezettebbek, a teljesítésigazolás problémamentesebb, az egész folyamat gyorsabb. Temesvári Marianna könyvelési osztályvezető az első egy hónap tapasztalatairól szólva kiemelte, hogy nagyon jó a munkakapcsolat a Számviteli és az Informatikai Igazgatóságok között, hiszen még kisebb pontosításokra, fejlesztésekre folyamatosan szükség van, de jó úton haladnak a művek bevonásának irányába.
Kókai Lászlóné, az informatikai technológiák igazgatója elmondta, hogy a szerződés-engedélyezési folyamat elektronikus lekövetése már korábban megvalósult.
– Közel vagyunk ahhoz a ponthoz, ahol az adminisztrációs folyamatok és az ahhoz kapcsolódó dokumentációk a szerződéskötéstől a számla kifizetéséig teljesen átjárhatóvá válnak – világított rá a jelenlegi folyamatok lényegére.


Tóth Szilvia


AKIKNEK SIKERÜLT
A negatív életesemények Thomas Holmes és Richard Rahe amerikai pszichiáterek által kifejlesztett, 39 fokú skálájának előkelő helyén, mint a nyolcadik legjelentősebb epizód szerepel a munkahely elvesztése.


JAVÍTÓ A LOVARDÁBAN
Patinás üzem a vasúti járműjavító, az elegytéren túl, az egyik vasútpálya tövében.

KÉPZÉSEK SORA SEGÍTI A TÁMOGATOTTAKAT
Aligha vitatható, hogy a mai teljesítményközpontú gazdasági környezetben nagyon kevés vállalat biztosít a kényszerű létszámleépítések következtében állásukat vesztett dolgozóknak annyi támogatást és segítséget az újrakezdéshez, mint az ISD Dunaferr Zrt.

Keresés

 Dunaferr Magazin

Kapcsolat

  • 2400 Dunaújváros, Vasmű tér 1-3
  • Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • 06 25 584 000

Időjárás